ينصح خبراء في شؤون السفر الأشخاص المقبلين على السفر إلى الخارج بالاحتفاظ بنسخ رقمية من وثائق السفر المهمة، مثل جواز السفر والتأمين الصحي تحسباً لحدوث أمر طارئ. وهذا يمكن أن ينقذك عند التعرض مثلاً لعملية سرقة يكون ضحيتها جواز السفر أو بطاقة الهوية أو أن تفقدهما في الترانزيت.
القيام بتصوير أو مسح وثائق السفر الضرورية يمكن أن يسهل الاحتفاظ بها على إحدى الخدمات السحابية أو على هاتفك الذكي، الذي يكون محمياً بكلمة سر أو ما شابه. كما تسهل النسخة الرقمية إثبات هويتك والعثور على وثيقة طارئة أو بديل لجواز السفر. بحسب الخبراء.
وفي حال حدوث طوارئ في المنزل، يمكن العثور أيضاً على الوثائق المهمة مثل تأمين المنزل أو إثبات الملكية إذا ما كنت قد خزنتها على الخدمات السحابية حتى يمكنك الوصول إليها عن بعد بالهاتف الذكي.