افتتح وليد خليل الهاشمي مدير عام دائرة الشؤون المالية والإدارية بعجمان أمس بالقاعة الكبرى بمبنى غرفة تجارة وصناعة عجمان ملتقى الشركاء الاستراتيجيين الذي نظمته الدائرة حول خطط إعداد مشروع الموازنة العامة لحكومة عجمان للعام 2011. وقال الهاشمي لـ”الاتحاد”: الهدف من الملتقى تعريف أقسام المحاسبة في الدوائر المحلية كيفية إعداد موازنة للدائرة وتضمينها في مشروع الموازنة العامة لحكومة عجمان، وذلك من خلال شرح واف لهم عن طريق خبراء دائرة الشؤون المالية والإدارية والتعرف على استفساراتهم والإجابة عليها وتسجيل مقترحاتهم. وأضاف: تم توزيع استمارة احتياجات الشركاء الاستراتيجيين على ممثلي الدوائر المحلية المشاركة في الملتقى والتي شملت البرامج الرئيسية على مستوى الدوائر والمبادرات والبرامج الفرعية، وتكاليف البرامج الرئيسية والفرعية وكشف الأصول وتكاليف برنامج الإدارة والخدمات المساندة وبرنامج الإدارة والخدمات المساندة ملحق الرواتب وبيان الرواتب وإحصائية الموظفين وملحق مصاريف المركبات وبيان المركبات وملحق المصروفات. وأوضح أن الاستمارة تشمل أيضاً البرنامج الرئيسي “الإيرادات والإيرادات الأخرى ـ داخلي” وكشف تمويل الحكومة المحلية وكشف التمويل المحلي “دعم ومنح نقدية” وكشف تمويل القروض، وبيانات الحركة النقدية وموازنة البرامج والأداء وموازنة التدفق النقدي، وفي نهاية الاستمارة طلبنا من الحاضرين تقييم مستوى الملتقى لوضعه في الاعتبار عند وضع الموازنة. ولفت إلى أن تنظيم هذا الملتقي جاء انطلاقاً من توجيهات صاحب السمو الشيخ حميد بن راشد النعيمي عضو المجلس الأعلى للاتحاد حاكم إمارة عجمان وسمو الشيخ عمار بن حميد النعيمي ولي العهد رئيس المجلس التنفيذي وبمتابعة من الشيخ أحمد بن حميد النعيمي ممثل الحاكم للشؤون الإدارية والمالية بتطوير أداء دوائر ومؤسسات حكومة عجمان. وأشار إلى أن هذا الملتقى يأتي من منطلق حرص الدائرة على مشاركة شركائها الاستراتيجيين من الدوائر والمؤسسات والإدارات المختلفة بحكومة عجمان في تطوير نماذج وإجراءات إعداد مشروع الموازنة لحكومة عجمان. وقال إن منهجية حكومة عجمان في إعداد موازنتها وجعلها مرتبطة بالأداء وفقاً لمعايير عالمية كانت محل إشادة وتقدير من مختلف الجهات الحكومية الاتحادية والمحلية، وكان لحكومتنا الفخر في تطبيق هذه المنهجية من خلال الربط مع مشروع إدارة الموارد E R P والذي شمل بعض الدوائر الحكومية وسيكتمل تطبيقه على باقي الدوائر من خلال تنفيذ المرحلة الثانية من هذا المشروع خلال الفترة القادمة. وأوضح أن بناء منهجية التخطيط وموازنة الأداء يعتمد على أربعة محاور رئيسية هي التخطيط الاستراتيجي والخطط التنفيذية وموازنة البرامج والأداء وإدارة الأداء، مرحبا بكافة الحضور من مسؤولي وممثلي دوائر ومؤسسات وإدارات حكومة عجمان وتقدم لهم بالشكر والتقدير على تلبيتهم لدعوة الدائرة ومشاركتهم الكريمة في هذا الملتقى. وشمل الملتقى عرضا تقديميا قدمه المختصون بالدائرة عن الشؤون المالية وشؤون الموارد البشرية وقد تضمن الإطار الزمني لمشروع موازنة العام المالي 2011، ومناقشة نماذج موازنة البرامج والأداء، ومنهجية التخطيط الاستراتيجي، وعناصر الخطة الاستراتيجية وإدارة الأداء وبنية موازنة البرامج والأداء. كما عرض الخبراء رؤية الدائرة حول مشروع الموازنة وإجراءاتها ونماذجها على شركاء الدائرة الاستراتيجيين لمناقشتها وإبداء مقترحاتهم بشأنها للرقي بأداء وخدمات دوائر ومؤسسات حكومة عجمان والعمل بمقترحاتهم للوصول إلى أعلى قدر من التميز في تقديم الخدمات. حضر الملتقى حارب العرياني مدير دائرة الأراضي والأملاك وعدد من مسؤولي الإدارات المالية وإدارات الموارد البشرية وبعض موظفي دوائر ومؤسسات وإدارات حكومة عجمان، ودعا بعض المشاركين إلى وضع موازنة تقديرية على ضوء البرامج الموجودة في كل دائرة محلية، وفقاً للإطار الزمني لموازنة 2011.