عدد اليوم
عمر الحلاوي (العين)
أطلقت بلدية مدينة العين نظام التعاقد الذكي، وذلك من خلال فتح نافذة جديدة تتيح للمستأجر الدخول لنظام توثيق العقود الإيجارية للمرة الأولى، وتحويل جميع معاملات توثيق العقود لإلكترونية بنسبة 100% من دون طلب مستندات، كما كان في السابق أو طلب بطاقة الهوية أو تحميل مستند، بالإضافة لخاصية التوقيع الإلكتروني في استمارة العقد من قبل المستأجر نفسه.
وقال محمد سعيد الدرمكي، رئيس قسم توثيق العقود الإيجارية في بلدية مدينة العين، خلال المؤتمر الصحفي الذي عقدته البلدية، أمس، في المبنى الرئيس، إن البلدية طورت الموقع الإلكتروني لنظام توثيق العقود الإيجارية من خلال خصائص جديدة للمستأجر، مع إضافة خريطة تفاعلية في الموقع الإلكتروني، الأمر الذي يتيح للمؤجر عرض العقارات على الخريطة، كما يمكن للمستأجر اختيار العقار المناسب، وذلك بوضع البيانات على النظام وتحديد المواصفات، مثل الموقع والخدمات المتوافرة بالقرب من العقار، وتحديد مكانه على الخريطة، حيث يختار المستأجر الوحدة المتاحة ويضع المعلومات المطلوبة، ومن ثم يتم إرسال الطلب إلى مؤجر العقار، وفي حالة موافقته إلكترونياً تتم عملية الاستئجار والتوثيق إلكترونيا، لافتاً إلى أن الخدمات الجديدة تتضمن إتاحة استمارة العقد والتوقيع إلكترونياً.
من جانبها، أوضحت أسماء الشامسي، رئيسة وحدة التطبيقات وتطوير الخدمات، أن الخريطة تتضمن جميع مناطق العين، وتسمح للمؤجر وضع القيمة الإيجارية، كما ستتضمن الخريطة في المستقبل المتوسط الإيجاري للمتر المربع، وتوفر الخريطة معرفة الخدمات الموجودة في الحي من مدارس وأسواق ومستشفيات ومراكز صحية، وبذلك تتحول كل المعاملات «أون لاين»، حيث تظل القيمة الإيجارية للعقارات وفق العرض والطلب بين المؤجر والمستأجر.
وأضافت أن فوائد التعاقد الذكي تتمثل في أنه يقلل الوقت، ويسهل عملية الإجراءات، ويوثق العقد إلكترونياً، ويقلل الجهد بتوفير خريطة تفاعلية تعرض جميع العقارات في إمارة أبوظبي، والعقارات القابلة للتأجير بموافقة المؤجر، فالمؤجر يوافق على عرض القيمة الإيجارية للعقارات والمستأجر يستفيد من تطوير النظام ويستعرض العقارات في اللوحة الذكية، وبذلك يستطيع المستأجر والمؤجر استعراض العقارات والتوثيق في النظام نفسه، فكل مؤجر لديه حساب في النظام يستطيع أن يعرض عقاراته مجاناً من دون زيارة البلدية لأن جميع المعاملات إلكترونياً، الأمر الذي يسهل العملية على الطرفين المؤجر والمستأجر، فبدل أن يبحث الأخير عن إيجار عقار في كل مدينة العين سكني أو تجاري أو صناعي، فيمكنه إيجاد ذلك في الخريطة التفاعلية
3 خطوات لتوثيق العقد إلكترونياً
وأشارت إلى أن توثيق العقد بالكامل أصبح إلكترونياً وذكياً في 3 خطوات، الأولى تقديم الطلب، الخطوة الثانية الإفادة في الطلب من قبل المؤجر سوى بالموافقة أو الرفض أو إرجاع الطلب للمستأجر، الخطوة الثالثة الدفع، حيث بمجرد الدفع الإلكتروني يتم إصدار العقد الإلكتروني في النظام بالنسبة للرسوم الخاصة للبلدية التي تبلغ 50 درهماً ولم تتغير، أما القيمة الإيجارية فيتم دفعها بين المؤجر والمستأجر. وذكرت أن نظام توثيق العقود يوفر قائمة من الخدمات الجديدة في التعاقد الذكي للمستأجرين وهي البحث عن العقارات، وبذلك يمكن للمؤجر عرض عقاراته، والمستأجر يستطيع البحث عما يناسبه، وخدمة تسجيل عقد جديد، وخدمة تعديل عقد إيجار، وإغلاق عقد إيجار، أما خدمة تجديد عقد ستتم إضافتها قريباً، وتتوثق في ثلاث خطوات، كما توجد خاصية البحث عن العقارات، إما عن طريق الخريطة التفاعلية أو البحث المتقدم، فيما ستتم إضافة خدمة رؤية العقار من الداخل وفقاً لضوابط ستضعها البلدية في المرحلة المقبلة.
