عدد اليوم
الشارقة (الاتحاد)
استقبل الدكتور المهندس راشد الليم رئيس هيئة كهرباء ومياه الشارقة وفداً من هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف برئاسة صلاح سالم المحمود مدير عام الهيئة.
وتم خلال الزيارة مناقشة مشروع إعداد نظام متكامل لإدارة الوثائق الجارية والوسيطة لهيئة كهرباء ومياه الشارقة والذي يتم خلال عدة مراحل تتمثل في تشكيل لجان وفرق عمل مشتركة بين الجانبين ووضع خطط التصنيف ومدد الاستبقاء ووصولاً إلى عملية التطبيق وتنفيذ خطة المشروع التي تسهم في تنظيم إدارة وحفظ وثائق هيئة كهرباء ومياه الشارقة.
كما تم مناقشة آليات التعاون بين الجانبين لترحيل وثائق هيئة الكهرباء لأمانة الوثائق التابعة لهيئة الوثائق والأرشيف لحفظها وذلك بعد اتباع الإجراءات اللازمة.
وأكد الليم أن الهيئة تعمل على تنفيذ سياسة متكاملة لإدارة الوثائق بناء على أحدث التقنيات والتكنولوجيا المستخدمة في التوثيق والأرشفة الإلكترونية وإدارة المعلومات، بالإضافة إلى التجهيزات الخاصة بتخزين وتداول الوثائق الورقية والأوعية المعلوماتية الأخرى والحفاظ على الوثائق والسجلات الرسمية لتوفير المعلومات الموثقة الكافية والمناسبة لدعم النشاطات.
