عدد اليوم
أبوظبي (الاتحاد)
أطلقت هيئة الأوراق المالية والسلع النظام الإلكتروني الذكي «مرسال» الذي يتيح تنفيذ كافة مراسلات العمل الداخلي لا ورقياً، ما يرسخ مفهوم تبني نهج صديق للبيئة، ويقلل الانبعاثات الكربونية الناتجة عن استخدام الورق، وذلك في إطار تبني استراتيجيات التحول الإلكتروني والرقمي للخدمات والإجراءات، وتعزيزاً لمعايير الاستدامة في بيئة العمل.
وقالت الهيئة في بيان أمس إن «هذا النظام، الذي تم تطويره من قبل فريق تقنية المعلومات بالهيئة، يرفع مستوى الأتمتة في عمليات الهيئة التشغيلية والإدارية، بحيث يتم الاستغناء كلياً عن الورق في كافة المراسلات (الداخلية والخارجية)، واستبدالها بوثائق إلكترونية يمكن توقيعها وتصديقها من قبل المعنيين رقمياً، ويعمل النظام في الوقت ذاته على تنظيم عملية إدارة الوثائق وأرشفتها الكترونياً، الأمر الذي يقلل من جهد الموظف ويسهم في سرعة الإنجاز ويحد من إنشاء المزيد من الملفات».
وقال الدكتور عبيد الزعابي، الرئيس التنفيذي للهيئة «تعكس مبادرة الهيئة في إطلاق نظام «مرسال» اهتمامنا في تطوير البيئة الرقمية بما يتواكب مع التوجهات الحكومية في هذا الجانب، ويؤكد التزامنا التام على مستوى الهيئة برؤية تحويل أماكن العمل إلى مواقع صديقة للبيئة وكذلك التزامنا بمسؤولياتنا المجتمعية والسعي المتواصل لتحقيق التنمية المستدامة للمجتمع والأجيال المقبلة».
وأضاف «أن التقليل من استخدام الورق له انعكاسات إيجابية كبيرة على بيئة العمل؛ نظراً لأنه يوفر الوقت والموارد والميزانيات المستخدمة ويستثمر موارد الهيئة البشرية والمعرفية بالشكل الأمثل، ويحقق تغيّراً إيجابياً في المؤسسات والبيئة، كما يمكن الموظفين من إنجاز المهام بيسر ومرونة».
ويتيح النظام، الذي يدعم اللغتين العربية والانجليزية، للموظفين إمكانية استخدامه في أي وقت وفي أي مكان من خلال الأجهزة الذكية، كما يتميز بخاصية إنشاء عدد غير محدود من القوالب والنماذج المستخدمة بحسب ما تتطلبه طبيعة العمل في كل إدارة، مثل محاضر الاجتماعات والتقارير الدورية والمراسلات وغيرها من النماذج، ويضمن إلى جانب ذلك سرية وأمن المعلومات عن طريق تفعيل خاصية عامل الأمن الثنائي (Pin Code).
