التعامل مع الصفوف والأعمدة واستخدام التعبئة التلقائية

إعداد ـ عصام حسن إسماعيل - esamdreams@hotmail.com: التعامل مع الصفوف والأعمدة سواء بالحذف أو الإدراج او تعديل الأبعاد يعد من المهارات الأساسية في برنامج اكسيل والتي نحتاج إليها كثيراً أثناء العمل فيه· إضافة صف: نضع مؤشر الماوس فوق رقم الصف المراد إضافة صف أعلاه ونضغط المفتاح الأيمن للفارة ونختار أمر Insert من القائمة المختصرة· إضافة عمود: نضع مؤشر الماوس فوق عنوان العمود المراد إضافة عمود قبله ثم نضغط المفتاح الأيمن للفأرة ونختار الأمر Insert من القائمة المختصرة · حذف صف: نضع مؤشر الماوس فوق رقم الصف المراد حذفه ونضغط المفتاح الأيمن للفأرة فتظهر قائمة مختصرة نختار منها Delete , وبالمثل حذف عمود· تغيير ارتفاع صف: نمرر مؤشر الماوس أسفل رقم الصف المراد تغيير ارتفاعه حتى يتغير شكل المؤشر إلى ما يشبه علامة + وعندئذ نضغط بزر الماوس الايسر ونتحرك لأسفل للتوسيع أو لأعلى للتضييق مع استمرار الضغط على الزر الأيسر للفارة - أنظر الشكل رقم 1 - وبالمثل يتم تغيير عرض عمود ( شكل 1 ) تغيير ارتفاع صف تلميحات: 1-توجد طريقة أخرى لتغيير أبعاد الصفوف والأعمدة كما يلي: انقر بيمين الماوس على اسم الصف أو العمود فتظهر قائمة مختصرة اختر منها Row Height في حالة الصفوف أو Column Width في حالة الأعمدة، وفي الحالتين تظهر نافذة صغيرة تكتب فيها المقاس المطلوب· 2-تستطيع تغيير أبعاد صفوف أو أعمدة عدة دفعة واحدة وذلك بتنشيط مجموعة الصفوف او الأعمدة أولاً ثم تطبيق أي من الطرق التي تعلمتها· التعبئة التلقائية عندما تكون أي خلية هي الخلية النشطة نعلم أنها تكون محاطة بإطار كما يبدو في الشكل رقم 2 ( شكل 2 ) الخلية النشطة محاطة بإطار سميك تأمل هذا الإطار ستلاحظ وجود مربع صغير عند الركن السفلي الأيسر، وعند مرور مؤشر الماوس فوق هذا المربع يتحول شكل المؤشر إلى علامة زائد ( + )؛ عندئذ إذا قمنا بضغط الزر الأيسر للماوس و التحرك في أي اتجاه ثم تحرير زر الماوس نجد أن الخلايا التي مررنا عليها قد تمت تعبئتها وهو ما يعرف بالتعبئة التلقائية· معنى ذلك أن التعبئة التلقائية = نسخ + لصق ( نسخ للخلية التي بدأنا عندها ولصق في باقي الخلايا) هل من أجل هذا فقط اخترعوا التعبئة التلقائية ؟ في الواقع يمكن استعمال التعبئة التلقائية باحتراف أكثر؛ فمثلاً إذا كانت الخلية التي بدأنا بها تحتوي على اسم يوم من أيام الأسبوع أو شهر من الشهور، يقوم أكسل بتعبئة الخلايا التي تمر عليها بالقيم التالية كما يتضح في الشكل رقم 3 ( شكل 3 ) استخدام التعبئة التلقائية عزيزي القارئ: لا تلجأ للتخمين، فالقوائم Lists التي يستطيع اكسيل تكملتها تلقائياً محددة سلفاً وتستطيع الإطلاع عليها بل ويمكنك إضافة قوائم جديدة لها· تابع معي المثال التالي فسوف تتعرف على تفاصيل هذا الموضوع· لنفرض أننا نريد أن يتعرف اكسيل على أسماء الإمارات التي تتكون منها دولة الإمارات العربية المتحدة ، لتحقيق ذلك نفذ الخطوات التالية: 1) انقر على زر اوفيس Office Button ( يوجد في الزاوية اليسرى العلوية من نافذة اكسيل) 2) داخل القائمة التي تظهر اضغط علي زر اختيارات اكسيل Excel Options فتظهر نافذة اختيارات اكسيل الموضحة في الشكل رقم 4 ( شكل 4 ) نافذة اختيارات اكسيل 3) اضغط على زر Edit Custom Lists , فتظهر نافذة أخرى نافذة توضح القوائم الجاهزة التي يستطيع اكسيل تكملتها باستخدام التعبئة التلقائية 4) في النافذة، توجد تسع قوائم موجودة سلفاً، ويمكنك إضافة قوائم أخرى بكتابة عناصر القائمة - أسماء الإمارات في حالتنا هنا - داخل مربع List entries وبحيث تضغط Enter من لوحة المفاتيح بعد كتابة اسم الإمارة· 5) الخطوة الاخيرة هي أن تضغط زر إضافة Add , وجرب بنفسك نتيجة الدرس الذي لقنته لأكسيل· ختاماً عزيزي القارئ فلنا وقفة أخرى مع التعبئة التلقائية عندما نتناول موضوع المعادلات في اكسيل·